Thiết kế lại văn phòng làm việc với mô hình 3D Sketchup

Mô hình 3D Sketchup sẽ giúp các doanh nghiệp gỡ rối sau  khoảng thời gian nhân viên nghỉ làm và đi làm  lại. Đại dịch COVID-19 đang buộc các công ty phải xem xét việc làm tại “văn phòng” có thực sự hiệu quả trong thời gian ngắn hạn và dài hạn. Nhiều công ty đang dần mở lại văn phòng để nhân viên đi làm lại, và câu hỏi lớn là liệu nơi làm việc hiện tại có phải là mối lo ngại hay không. Làm thế nào chúng ta duy trì các biện pháp xa ly xã hội để mọi người cảm thấy an toàn? 

Chúng tôi đã suy nghĩ để tìm giải pháp giúp các doanh nghiệp trên toàn thế giới nơi mà họ quyết định quay trở lại làm việc tại văn phòng và có thể yên tâm làm việc trong môi trường an toàn. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để bắt đầu cuộc hành trình quay trở lại văn phòng.

Cách dễ nhất để thảo luận và biết được sức chứa nơi làm việc của bạn là tạo mô hình 3D cho chúng. Đôi khi rất khó để hiểu những sơ đồ tầng nhưng mọi người đều nắm bắt được nếu cùng nói dựa trên mô hình 3D SketchUp là công cụ nhanh nhất và dễ sử dụng nhất để tạo mô hình 3D và cộng tác với nhóm của bạn mà không cần ở cùng một chỗ.

Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách đưa vào một kế hoạch CAD (Computer Aided Design – việc thiết kế có sự kết hợp cũng như hỗ trợ trên máy tính), hoặc chỉ một hình ảnh về không gian của bạn và bắt đầu dựng hình nó. Nếu bạn không chắc chắn làm như thế nào, hãy thử khóa học SketchUp Campus về 3 cách để tăng cường CAD lên 3D workflow. Nếu bạn đã sẵn sàng rồi, hãy theo Aaron để biết thêm về Skill Builder: các tips dựng hình về kiến trúc

Khi mô hình thô của văn phòng đã xong,  hãy thêm đồ nội thất và các thiết bị vào, để làm cho mô hình 3D trông giống không gian thực tế hơn. Trong kho thư viện của SketchUp có hơn 4,5 triệu bản mô hình có sẵn, vì vậy bạn có thể tìm được chính xác đồ nội thất bạn có trong văn phòng mà không phải dựng hình chúng ngay từ ban đầu. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Trong trường hợp bạn không biết đồ nội thất chính xác trong văn phòng của mình là gì, đừng lo lắng vội nhé. Với Categories, giờ đây việc tìm assets cho từng mục đích cụ thể trở nên dễ dàng hơn nhiều, ví dụ như  Nội thất cho Business & Institutional.

Bây giờ là thời gian để tùy chỉnh mô hình của bạn sao cho phù hợp với nhu cầu. Với SketchUp Extensions, bạn có thể thêm các chức năng vào SketchUp để phù hợp với nhu cầu dựng hình của mình, bao gồm tối ưu hóa không gian của bạn bởi vì giãn cách xã hội

Để chứng minh điều đó, chúng tôi đã nhờ bạn bè của chúng tôi tại AgiliCity nhanh chóng lấy bản thiết kế thành phố mở rộng của họ và biến nó thành một hệ thống cảnh báo thông báo cho người dùng một khi các vật thể như ghế hoặc thậm chí con người đặt quá gần nhau. Kiểm tra trang về CoviDistance Extension, tải công cụ miễn phí đó xuống và bắt đầu sử dụng nó!

Nếu bạn cần tạo tiện ích mở rộng tùy chỉnh (custom extension, hãy liên hệ cho Developer Center của chúng tôi để bắt đầu hoặc nhờ một thành viên trong cộng đồng của chúng tôi giúp đỡ.

Bạn cũng có thể kiểm tra một số ý tưởng hay từ cộng đồng của chúng tôi về cách sắp xếp lại đồ đạc hiện có để phù hợp với các tiêu chuẩn cần tuân theo của việc cách lý xã hội mới. Mô hình dưới đây là của Mihai Stancu:

Đối phó với sự thay đổi có thể khó khăn cho các doanh nghiệp vì sau nhiều tháng làm việc từ xa (work remotely), nhóm của bạn có thể thấy khó khăn để thích nghi với môi trường mới. Vì vậy, mọi người sẽ cảm thấy thân thuộc hơn với những sắp xếp mới trong văn phòng bằng cách theo dõi một bản thiết kế mô phỏng trước những thay đổi.

Để giúp nhóm của bạn thích nghi nhanh về những thay đổi sắp tới tại nơi làm việc, chúng tôi gợi ý bạn bằng cách tải mô hình lên và chia sẻ nó thông qua Trimble Connect. SketchUp Subscription đã bao gồm Trimble Connect trong đó và mọi người đều có thể tham gia miễn phí vào dự án, chỉ cần tạo ID Trimble. Với Trimble Connect, nhóm của bạn có thể thêm nhận xét của họ vào mô hình 3D và thảo luận bất kỳ vấn đề gì về chúng.

Khi nhóm của bạn đã thống nhất ý kiến, hãy chuyển mô hình 3D SketchUp thành tài liệu 2D trong vài giây bằng LayOut. Với LayOut, bạn có thể tạo bản vẽ để chia tỷ lệ và thêm chú thích, kích thước hoặc gắn thẻ. Điều tốt hơn nữa là tài liệu của bạn vẫn được kết nối với mô hình 3D để mọi thay đổi bạn thực hiện trong 3D sẽ được tự động phản ánh trong các bản vẽ 2D của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chia sẻ tài liệu LayOut của mình dưới dạng pdf, dwg hoặc thậm chí là một bản trình bày trên màn hình.

Bắt đầu với khóa học LayOut Essentials tại SketchUp Campus của chúng tôi và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy đến với series trên Youtube Let’s Talk Layout 

Khi bạn quản lý nơi làm việc, bạn biết rằng bố trí không gian chỉ là một trong nhiều điều cần thay đổi để đảm bảo sự an toàn cho nhân viên trong thời kỳ Covid. Chia lực lượng lao động của bạn thành các nhóm, việc quản lý logistics và dịch vụ là điều quan trọng không kém việc vận hành.

Tập đoàn bất động sản Trimble có công nghệ và công cụ để giúp các tổ chức tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và quản lý con người như sau:

1. Lên kế hoạch về sức chứa và việc giãn cách – Tự động tạo bố cục tuân thủ giãn cách xã hội
2. Xoay vòng để giảm mật độ – Chia nhóm của bạn thành các nhóm một cách hiệu quả và quay vòng các nhóm tới làm việc
3. Triển khai, theo dõi, kiểm tra – Theo dõi hiệu quả và sự an toàn của phương pháp mới này
4. Tự động lên lịch không gian – Trao quyền cho nhân viên quyết định nơi họ có thể ngồi an toàn bằng cách sử dụng Trimble space scheduling.

Hãy gửi bản vẽ LayOut của bạn hoặc bất kỳ sơ đồ tầng nào trong không gian làm việc của bạn cho chúng tôi tại [email protected] và để chúng tôi chỉ cho bạn làm thế nào để có thể triển khai chiến lược back-to-office thành công.

Render là công đoạn cuối cùng của quy trình thiết kế và đòi hỏi rất cao về tính kỹ thuật và hiệu suất phần cứng của máy tính. Vì vậy, đây có thể coi là bước “nút cổ chai” đối với nhiều nhà thiết kế hay kiến trúc sư. Để công trình của bạn qua SketchUp với tốc độ xử lý cao, iRender đã đưa ra giải pháp GPU Hub – dịch vụ cho thuê máy tính theo giờ với cấu hình GPU và CPU mạnh mẽ. Nếu bạn cần trợ giúp, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn trực tiếp 24/7 của chúng tôi luôn sẵn sàng – đơn giản chỉ là một cú click chuột. iRender đã nỗ lực hết sức để có các chuyên gia admin, đội ngũ phát triển phần mềm, các giám sát viên và giám đốc kỹ thuật có kinh nghiệm luôn sẵn sàng 24 giờ, 7 ngày một tuần, ngay cả trong những ngày lễ lớn. 

Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ render với hệ thống render farm (hệ thống kết nối sức mạnh của hàng trăm đến hàng ngàn CPU, GPU cùng thực thi song song). Chỉ từ 5-10 clicks, bạn có thể toàn quyền điều khiển từ xa 1 Render Farm qua tính năng Remote Desktop. Tùy vào nhu cầu sử dụng sẽ tuỳ biến số Nodes và phù hợp với mọi kích cỡ dự án của bạn. 

Đăng ký tại đây để trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi!

Nguồn: sketchup.com